Offertgeneratorn ger dig möjlighet att skapa offerter manuellt, eller från förfrågningar med kanske bristande information. Systemet räknar ut ditt pris och du kan skicka den till kunden för betalning eller för vidare förhandling eller klargörande av information som saknas för att kunna komma med ett slutgiltigt pris.
Hur kan jag ta emot förfrågningar?
Alla förfrågningar och offerter hanteras på samma sätt i PackBud Stores Inbox. Med PackBud Offertgenerator kan man generera offerter av förfrågningar från olika håll:
Telefon
Förfrågningar som kommer via telefon kan du själv enkelt konfigurera upp i transportväljaren, eller skriva in den som text och låta AI-agenten skapa en full förfrågan av din text som helst.
E-post
Förfrågningar som kommer via e-post kan du direkt koppla till PackBuds AI-Agent för att skapa en strukturerad förfrågan direkt i PackBud Stores Inbox.
Webb
Kopplar man in PackBuds förfrågningsmodul kommer förfrågningar in direkt från din egen webbsida och om inget behöver kompletteras är det ofta bara att godkänna förfrågan direkt.
PackBud Market
Om du kopplar upp PackBud Store mot PackBuds marknadsplats kommer förfrågningar in i samma offergenerator. I de flesta fall är de redan så specificerade att det bara är att godkänna jobbet direkt.
Hur fungerar PackBud Offertgenerator?
Offertgeneratorn kan generera prisuppgifter på förfrågningar som kommer in, givet de tariffer och rabatter du konfigurerat och baserat på omständigheterna i förfrågan.
Om det saknas uppgifter i förfrågan som är viktiga för att kunna ge ett korrekt pris (t.ex. information om vikter, lastning etc) så kommer PackBud Offertgenerator att automatiskt hitta detta och istället för att skicka en offert skicka ett meddelande om kompletterande uppgifter.
Allt detta sker i samarbete med dig. Systemet presenter alla förfrågningar/offerter och uppdrag med förslag på action. Du bara väljer vilken knapp du skall klicka för att driva offertarbetet framåt.
Offerten i systemet är kopplad till PackBud Betalning. Allt du behöver göra är att klicka på "Be om Betalning" så kommer PackBud att sköta betalningen från kund och utbetalningen till dig.